Video vergadertelefoon

video vergaderen

Binnen veel bedrijven zijn vergaderingen en meetings aan de orde van de dag. Een bespreking hier, een overleg daar en voor je het weet ben je weer een dag aan kantoor gebonden. Of toch niet? Het is tegenwoordig helemaal niet meer nodig om vergaderingen af te stemmen op de fysieke aanwezigheid van de deelnemers. Met behulp van videoconferencing breng je de deelnemers samen in een virtuele meeting room. Dat betekent dat je voor vergaderingen niet langer op één plek hoeft te zijn: ook op afstand, vanuit thuis of onderweg kun je als gelijkwaardige deelnemer meedoen aan de meeting. In dit blogartikel leg ik uit wat video vergaderen is, welke soorten systemen en oplossingen er bestaan en welke voordelen je ermee kunt behalen.

Wat is video vergaderen?

Videoconferencing is een vorm van interactieve communicatie. Net als bij bellen gaat het om tweerichtingsverkeer, met als grote voordeel dat je elkaar kunt zien via videobeeld en natuurlijk kan horen. Hierdoor kunnen deelnemers op afstand van elkaar real time overleggen in een live vergaderruimte, zonder dat daar reistijd of kosten bij in zitten.

De voordelen van video vergaderen

Wat zijn de voordelen van online video vergaderen van Emsyhardware.

• Kostenbesparing: bespaar op reiskosten doordat deelnemers niet meer voor elke meeting fysiek in één ruimte hoeven te zijn.
• Betere relaties: de toevoeging van video maakt meetings een stuk persoonlijker, waardoor het bijdraagt aan een betere relatie tussen de deelnemers.
• Verhoogde productiviteit: het beslissingsproces verloopt soepeler als mensen (virtueel) bij elkaar zijn. Dankzij video kunnen deelnemers elkaars gezichtsuitdrukking en andere non-verbale communicatie zien.
• Minder reizen: mensen hoeven veel minder te reizen doordat meetings ook via video plaats kunnen vinden. Hiermee bespaar je niet alleen reiskosten maar ook kostbare werktijd.
• Betere werk-privé balans: doordat virtuele meetings net zo effectief zijn als real life meetings, wordt de drempel om thuis te werken veel lager.

video vergaderen voor jouw organisatie

Om optimaal te kunnen profiteren van videoconferencing is het belangrijk dat je een tool kiest die naadloos aansluit op jouw werkwijzen en processen. Wij adviseren je graag over een videoconferencing oplossing die past binnen jouw organisatie. Als u er zelf niet uitkomt kunt u altijd contact opnemen met onze klantenservice. We zijn maandag tot Vrijdag geopend van 8:00 tot 17:00, u kunt een mailtje sturen naar info@emsayhardware.nl of bel naar onze klantenservice 0591-782400.